Para todas las empresas, los gastos en impresiones anuales pueden representar un porcentaje significativo para el presupuesto. Se estima que una empresa puede imprimir alrededor de 18.000 hojas al año. ¿Una suma interesante no?
Imagínate que puedes reducir esos costos de impresión y seguir imprimiendo lo mismo e incluso más. Esto es posible utilizando impresoras multifuncionales de calidad e impresoras ecológicas.
Normalmente, todas las impresoras vienen configuradas para imprimir según lo que el fabricante considera correcto, pero podemos modificar esos parámetros y aprovechar sus funciones para ahorrar costos de impresión en nuestra empresa.
¿Cuánto podemos ahorrar en costos de impresión?
Es hora de hacerte saber cuánto puedes ahorrar en tu empresa si tienes en cuenta algunos hábitos que harán que puedas reducir el gasto en materiales de impresión. Con estas estimaciones, tendrás una idea clara y conocerás la importancia de contar con una impresora multifuncional nueva en tu empresa.
Elige la calidad con la que imprimes
Todas las impresoras cuentan con una configuración de calidad. A la hora de imprimir tenemos que elegir esa calidad. Lo que te recomendamos es que configures tu impreso para que imprima en modo borrador para imprimir documentos necesarios que no son importantes. Esto te ayudará a reducir el gasto de tinta en un 50% o más.
Utiliza el color solo cuando sea necesario
Muchas veces utilizamos las impresiones a color sin tomar en cuenta el gasto de tinta o del tóner que podemos tener. Imprimiendo a blanco y negro, podemos ahorrarnos cantidades grandes de dinero al año.
Tener conciencia y utilizar el color solo cuando es realmente necesario es algo que podemos hacer para economizar los gastos de impresión.
Utiliza la tinta borrable
Hoy en día, las impresoras multifuncionales ecológicas son capaces de imprimir en tinta borrable. Esto puede aumentar el ahorro en nuestra empresa significativamente. Con esta función podrás ahorrar el 80% del papel, imprimiendo la misma cantidad.
Esto también tiene un gran valor en cuanto a tu empresa, debido a que transmitirás un mensaje ecológico.
Imprime los borradores a dos caras
Si aplicas los pasos anteriores y le sumas este paso. Podrás disminuir los costos de impresión de tu negocio en gran medida. Utilizar esta opción con tinta borrable aumentará significativamente el ahorro de hojas en tu empresa.
Si tu impresora no tiene estas características debes considerar renovarla
A veces cuesta renovar nuestras impresoras. Pero, teniendo en cuenta el ahorro de presupuesto de impresión en nuestra empresa, lo mejor es conseguir una impresora nueva. Seguramente podrás encontrar alguna que cumpla con las características necesarias para satisfacer las necesidades de impresión en tu negocio. Si lo deseas, podremos asesorarte para que puedas conseguir el modelo de impresora perfecto.
